Mitä hyötyä on erillisestä resursointityökalusta projektijohtamiselle?

Tällaisen täsmäratkaisun etuna on usein kehittäjien täydellinen keskittyminen tekemään juuri tästä nimenomaisesta toiminnosta niin hyvän ja toimivan kuin mahdollista.

Monesti usealle tulee yllätyksenä, että resursointiin on olemassa erillinen ohjelma. Usein myös kuulee, että asiakkaat toivoisivat sateenvarjon kaltaista ohjelmistoa ja työkalua, josta löytyy kaikki mahdolliset toiminnot. Valitettavasti laajemmassa projektinhallintaohjelmassa jotkut moduulit, kuten esimerkiksi resursointi, jäävät toiminnoiltaan usein hieman vajavaisiksi ja kankeiksi. Tämä johtaa helposti tilanteisiin, jossa resursoijat keksivät omia ratkaisujaan, joilla pitää resursointi sujuvammin hallussa. Yksilön kannalta tämä voi olla toimivakin ratkaisu, mutta organisaation kannalta kyseinen käytäntö ei välttämättä ole hyvä tai tehokas tapa hallita resursseja.

Useimmiten resursointityökalun kaltainen ohjelma on täsmäratkaisu tiettyyn toimintoon, joka on integroitavissa eri taustajärjestelmiin. Tällaisen täsmäratkaisun etuna on usein kehittäjien täydellinen keskittyminen tekemään juuri tästä nimenomaisesta toiminnosta niin hyvän ja toimivan kuin mahdollista, mikä johtaa tunnistettaviin ja näkyviin positiivisiin vaikutuksiin käytännössä. 

Tärkeimmät kolme hyötyä, joita ostajan kannattaa ottaa huomioon resursointityökalua harkitessa, ovat:

  • Resursointivaraukset ovat yhdessä ja samassa tietokannassa, jolloin erilliset resursointi-excelit, liput ja laput ja muut tallennuspaikat voi vihdoin jättää takavasemmalle. Tieto on löydettävissä samasta paikasta eikä tarvitse huolehtia ja stressata enää erillisten hankalien tallennuspaikkojen välillä.
  • Resursointitiedon ollessa yhdessä ja samassa paikassa mahdollistuu uudenlaisen avoimen ja toimivan resursointikäytännön kehittyminen. Kaikki tietävät käytännön ja sitä on helpompi ylläpitää ja toteuttaa.
  • Rehellisesti sanottuna, ja varmasti olet samaa mieltä, resursointi-excelit ja omat ratkaisut ovat usein vanhahtavia ja ehkä hieman hankalia luettavia muille osapuolille. Palveluntarjoajat huolehtivat tuotekehityksestä ja vievät tuotetta eteenpäin, jolloin sinä voit keskittyä itse asiaan eli resurssien parempaan hallintaan. 

Uuden ohjelman hankintapäätös on aina iso päätös ja toivottavasti yllä olevat pointit hieman helpottavat päätöksentekoa. Helpoiten resursointiohjelman todellisia etuja ja hyötyjä saa punnittua testaamalla, joten jos palveluntarjoaja tarjoaa maksutonta koekäyttöä, niin päätös kannattaa tehdä testaamisen, ei pelkän pohtimisen, kautta.


Jaana Hatanpää

Relationship Manager

7.9.2016

blogi strateginen-päätöksenteko
Näe pitkälle