Tilaa uutiskirjeemme Kokeile ilmaiseksi

Resursointi

Fiksu resursoi Silverbucketilla

Silverbucket tarjoaa yksinkertaisen pilvipalvelun projektien ja henkilöiden resursoinnin hallintaan. Optimoimalla henkilöresurssisi lisäät toimintasi kannattavuutta. Silverbucketin avulla kasvatat kilpailukykyäsi ja kehityt oman alasi johtavaksi toimijaksi.

Yritysohjelmiston käytön ei tarvitse olla vaikeaa. Silverbucket on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja sitä kehitetään asiakkaita kuunnellen. Voit testata Silverbuckettia kuukauden ajan veloituksetta. Halutessasi lisäämme kokeiluversioon omat henkilöresurssi- ja projektitietosi. Aloita testikäyttö heti ja tutustu ominaisuuksiin itse!


Läpinäkyvyyttä resursointiin

Eri projektien, tiimien ja henkilöiden suunnitelmia on helppo tutkia, kun kaikki resursointisuunnitelmat ovat samassa paikassa ja ajan tasalla. Silverbucketista löytyvä tieto lisää organisaation läpinäkyvyyttä ja edistää avoimuutta. Päätöksenteko helpottuu, kun kaikki oleellinen tieto on saatavilla samassa paikassa.

Paranna ennustettavuutta

Suunnitelmien muuttuessa projektien tunnusluvut päivittyvät Silverbucketissa reaaliaikaisesti. Muutosten vaikutusten seuraaminen onnistuu välittömästi. Silverbucketin näkymien ja raporttien ansiosta resurssien käytön ennustaminen on sujuvaa ja yksinkertaista.

Lisää tuottavuutta resursoinnilla

Silverbucketin käyttöönotolla optimoit henkilöresurssiesi käyttöasteen. Henkilöiden resursointi selkeytyy ja aikaa vapautuu oleelliseen projektityöhön.

Hyödyllistä tietoa päätöksenteon ja johtamisen tueksi

Silverbucketin erinomaisten resursointitiedon suodatus- ja raportointiominaisuuksien avulla saat enemmän tehoja resurssien ja projektitalouden hallintaan. Saat tietoa helposti ja nopeasti niin yksittäisen projektin kuin kokonaisen portfolion johtamiseen. Silverbucketin tarjoama tieto tukee johdon strategista päätöksentekoa.

Tunnista ongelmatilanteet

Ongelmat on helpointa korjata, kun tieto niistä tulee esiin heti. Syöttäessäsi ja tarkastellessasi resursointitietoa pystyt samalla seuraamaan henkilöiden kokonaisresurssitilanteita. Huomaat helposti kriittiset ongelmakohdat, kuten resurssikonfliktit ja ali- ja ylikuormitustilanteet.

Työkalu kaikkien mieleen

Silverbucketia on miellyttävä käyttää. Tiedämme, että resursointitiedon säännöllinen syöttäminen ja päivittäminen edellyttävät ohjelmistolta helppokäyttöisyyttä. Siksi käyttäjäystävällisyys on kehitystyömme kulmakiviä. Resursointi Silverbucketilla on jouhevaa, joten käyttäjät ovat motivoituneita pitämään tiedot ajan tasalla. Tukenasi on nopeasti vastaava tukipalvelu.

100

Jo 100 asiakasta luottaa Silverbucketiin projektien resursoinnissa.

40

Silverbucket-palvelua käytetään yli 40 maassa ympäri maailman.

50 - 10 000

Sopii erityisesti 50 - 10 000 henkilön resursointiin.

Hahmota kokonaistilanne

Resursoinnin päänäkymästä saat monipuolisen näkymän organisaatiosi todellisesta resursointitilanteesta. Eri henkilöryhmät pääsevät tarkastelemaan tietoja haluamillaan aikaväleillä hahmottaen kokonaistilanteen helposti. Ali- ja ylikuormitustilanteiden ja erilaisten roolitarpeiden havaitseminen tuo projektityön suunnitteluun paljon kaipaamaasi ajankohtaista tietoa. Syötät resursointitietoa päivä- viikko- tai kuukausitasolla prosentteina, tunteina tai henkilötyöpäivinä.

Resursoi henkilöitä helposti ja nopeasti

Yksittäisen henkilön resursointi tai muutosten tekeminen ei saa olla aikaa vievä operaatio. Silverbucketilla liität henkilöitä helposti projekteihin ja resursoit nopeasti maalaustoiminnolla. Ennusteet päivittyvät välittömästi ja muutosten vaikutukset esimerkiksi projektin talouslukuihin näkyvät heti. Ennusteiden, projektien talouden ja valmiusasteiden muutosten seuraaminen reaaliajassa on helppoa. Projekteille voidaan tehdä myös nimeämättömiä roolivarauksia. Tästä on hyötyä, kun tarve projektityöntekijälle on tiedossa, mutta työn toteuttava henkilö on vielä etsinnässä.

Johda projektiportfolioita hallitusti

Silverbucketissa voit asettaa projektille budjetin, prioriteetin sekä riskitason (resursointiriski, scope, budjetti, aikataulu). Yksittäisen projektitason lisäksi voit seurata projektien tilannetta myös portfoliotasolla: voit lisätä projektin portfolioon tai liittää sille tägejä, joiden avulla listaat projekteja tarkempaan kokonaistarkasteluun. Voit myös suodattaa ja seurata projekteja asiakas- ja organisaatiotasoilla.

Suodata resursointitietoa ja luo raportteja päätösten tueksi

Kaipaatko parempaa tietoa käyttöasteesta, tiimien tai muiden henkilöryhmien resursointitilanteista tai raportteja päätöksenteon tueksi? Silverbucket tarjoaa erinomaiset resursointitiedon suodatus- ja raportointimahdollisuudet, joiden avulla lisäät resurssien ja projektitalouden hallittavuutta. Eri osapuolet, kuten projektipäälliköt, tiimiesimiehet ja johtotaso saavat Silverbucketista tietoa resursoinnista ja sen vaikutuksesta projektien onnistumiseen. Tiedon ollessa ajan tasalla reaaliaikaiset tilannekatsaukset ovat saatavilla nopeasti ja pystyt reagoimaan nopeasti huomiota vaativiin tilanteisiin.

Resursoinnin tukena tuntikirjaus

Silverbucket-resursointiratkaisun mukana saat henkilöresursointia tukevan tuntikirjausominaisuuden. Tuntikirjaukset tehdään yksinkertaisessa näkymässä, jossa jokainen henkilö voi kirjata projektien tehtävät omalle tuntikortilleen. Kirjaukset voidaan tehdä viikko- ja päivänäkymässä. Kirjausten pohjalta voidaan ennustaa projektin jäljellä olevaa työmäärää ja peilata edistymistä tehtyihin suunnitelmiin.

Mitä voidaan integroida?

Kohtaamme usein kysymyksen "Voiko projekti- ja henkilötiedot tuoda Silverbucketiin olemassa olevasta taustajärjestelmästä?". Voit ottaa Silverbucketin sellaisenaan osaksi resursointiprosessia. Yleisesti kuitenkin yrityksellä on jo jokin taustajärjestelmä, jossa projektit ja henkilöt jo sijaitsevat. Taustajärjestelmään kerätään mahdollisesti myös toteumatunnit ja muu projektien taloudellinen historia.

Kun Silverbucket liitetään osaksi taustajärjestelmää, saadaan projektikokonaisuudesta vielä enemmän irti. Tiedot syötetään vain kerran, vain yhteen järjestelmään. Usein integraatioissa projektit, henkilöt ja muut perustiedot tulevat taustajärjestelmästä Silverbucket-palveluun. Projektien ennusteet syötetään ja raportoidaan Silverbucketista.

Yleisimmin integroitavat tiedot ovat

  • Projektit ja asiakkaat
  • Henkilöt
  • Toteumatunnit
  • Projektin kulut ja laskutus

mutta olemme toteuttaneet paljon muitakin integraatioita, molempiin suuntiin.

Silverbucket toimii hyvin muiden järjestelmien rinnalla eikä integraatio ole aina edes välttämätön. Silverbucketia käytetään muun muassa Jiran, ValueFramen, Parm:n, Maconomyn, Visma Severan ja PlanMillin ohessa. Jos haluat kuulla lisää niin olethan yhteydessä myyntiimme!

Näe pitkälle

Tilaa uutiskirjeemme