Tilaa uutiskirjeemme Kokeile ilmaiseksi

Kuinka hyödyntää eri projektien luokittelukeinoja Silverbucketissa?

Silverbucket user tips - project categories


Onko sinulla liuta projekteja Silverbucketissa ja kaipaisit hieman jonkunnäköistä jaottelua ja kategorisointia? Tai onko projektien määrä kasvussa ja haluat ottaa ohjaustangosta ajoissa kunnon otteen? Silverbucket mahdollistaa projektien luokittelun ja kategorisoinnin kolmella eri konseptilla: projektinimike, portfolio ja kategoria.

Jos yrityksellä on erilaisia projektiportfolioita ja -salkkuja, niin yritys voi tuoda samaiset jaottelut myös Silverbucketiin. Portfolioon voi liittää esimerkiksi projekteja, joilla on samat strategiset tavoitteet tai kuinka yritys salkkuja onkaan muodostanut. Yhdelle projektille voi valita useita portfolioita.

Projekteja on mahdollista luokitella myös projektinimikkeillä. Projektinimikkeet voivat perustua euroihin, työmäärään, kestoon tai nimikkeitä voidaan luoda esimerkiksi projektityyppien mukaan. Projektinimikkeet mahdollistavat monenlaiset projektienluokittelut ja yhdelle projektille on mahdollista antaa useita projektinimikkeitä.

Kolmas tapa luokitella projekteja eri ryhmiin on kategoriat, jotka voisivat mukailla yrityksen eri projektimalleja. Projektille voi antaa vain yhden kategorian kerrallaan. Esimerkkikategorioita voivat olla vaikka kehitysprojektit, ylläpitoprojektit, arkkitehtikilpailut tai ABC-malli.

Bonuksena vielä edellisten päälle on pääprojekti-mahdollisuus. Silverbucketissa on siis mahdollista luoda ns. sateenvarjoprojekti, johon voi liittää useita projekteja. Projekti voi kuulua vain yhteen pääprojektiin, mutta yksittäiselle projektille voi asettaa projektinimikkeitä, portfolioita ja kategorian. Näiden elementtien avulla sinulla on mahdollisuus tehdä hyvinkin monipuolisia suodatuksia ja hakuja.

 

Haluatko lukea lisää Silverbucket-käyttövinkkejä? Klikkaa tästä!

12.2.2018

Silverbucket-käyttövinkkejä blogi
Näe pitkälle

Tilaa uutiskirjeemme