Sweco: ”Resursointia aivan eri tavalla”

Silverbucketin tarjoamat merkittävimmät hyödyt Swecolle ovat olleet resursointiongelmien helpompi tunnistaminen sekä läpinäkyvyyden ja ennustettavuuden parantaminen.

Bilot - Ennustettavuutta ja läpinäkyvyyttä projektien hallintaan

Bilot päätyi valitsemaan Silverbucketin lisätäkseen ennustettavuutta ja läpinäkyvyyttä projekteihinsa.

Firstco - parempaa näkyvyyttä resursointiin

Excelin avulla resursointi alkoi olemaan aikaa vievää ja hankalaa, joten elokuussa 2018 Firstco otti käyttöön Silverbucketin.

Artikkelit, uutiset ja case-tarinat

Muuttuva työelämä ja milleniaalit

20.5.2019

Ludvig haluaa toteuttaa itseään ja hän arvostaa työn merkityksellisyyttä. Hän haluaa jatkuvasti oppia uutta, kehittää taitojaan ja saada toiveensa kuuluviin töissä. Hän haluaa edellistä sukupolvea aktiivisemmin olla päätöksenteossa mukana. Hän osallistuu projekteihin palavalla intohimolla, mutta on myös toisaalta valmis vaihtamaan työpaikkaa nopeastikin, mikäli kokee, ettei pääse vaikuttamaan asioihin tarpeeksi eikä hänen ajatuksiaan kuulla. Ludvig on milleniaali. Lue, miten milleniaalit ovat tuoneet tullessaan ison muutoksen myös yritysten resursointiprosesseihin. 

Avoimuudella hyvinvointia projektiliiketoimintaan

18.3.2019

Tiedonkulku ja läpinäkyvyys. Kummatkin tärkeitä termejä. Lue, mitä nämä termit tarkoittavat konkretian tasolla projektiorganisaatiossa. 

Tiivistelmä: 1000 hengen resursointi

8.2.2019

1000 hengen organisaatiossa resursointia tehdään yleensä monella eri tasolla. Lue millaisia hyötyjä yritystasolla voidaan saada, kun isohkon organisaation resursointitieto on ajan tasalla. Voit ladata 1000 hengen resursointi -oppaan tiivistelmän lopusta. 

Mikä on resursointiprosessi ja kuinka sen kuuluu toimia?

Olemme kirjoittaneet teille kaksi blogiartikkelia aiheesta resurssienhallintaprosessi ja tässä olisi ensimmäinen luettavaksi. Ihan alkuun esittelemme resursointiprosessin perusmallin. Myöhemmin julkaistavassa toisessa artikkelissa kerromme hieman tarkemmin, että mitkä ovat resursointiprosessiin osallistuvien roolien vastuut ja tehtävät. Hypätään siis resursointiprosessin syövereihin! Lue lisää!

Toimivalla resursointiprosessilla korkeampi laskutusaste

4.7.2018

Väitämme, että toimivalla resursointiprosessilla saa nostettua laskutusastetta – ja että sen saa jopa tuplattua. Tässä artikkelissa puretaan auki esityksessä esiintuodut perustelut kyseiselle väittämälle. Lue lisää!

Millaisia työkaluja projektiorganisaatio tarvitsee?

18.4.2018

”Älä valitse geneeristä työkalua omaan organisaatioon”. Tämä on yksi videon puheenvuorossa esitetyistä isoista teeseistä ja perusteluna toimii, että valitse sellainen työkalu, joka on tarkoitettu juuri sinun projektityypillesi. Jos jatketaan aiemman projektityypittelyn parissa, niin ajatellaan työkaluasiaa kehitys- ja toimitusprojektien näkökulmasta. Mitkä ovat spesifisiä työkaluja juuri kyseisille projektiorganisaatiotyypeille? Lue lisää!

Kuinka hyödyntää eri poissaolomalleja Silverbucketissa

27.3.2018

Silverbucketissa on mahdollista hallinnoida eri tavoin erityyppisiä niin sanottuja ”poissaoloja”, kuten osa-aikaisuutta, lomia tai muita vapaita. Yksi oleellinen kysymys on, että tuleeko poissaolon vähentää samalla henkilön kapasiteettia vai ei. Lue lisää Silverbucketin poissaolojen hallintatavoista!

Mikä on onnistumisen pullonkaula eri projektityypeillä?

8.3.2018

Karkeasti tarkasteltuna, on olemassa kahden tyyppisiä projekteja: kehitys- ja toimitusprojekteja. Ensimmäisessä kehitetään aina jotain uutta, kuten esimerkiksi uutta toimintamallia, prosessia tai tuotetta, kun taas jälkimmäisessä toimitetaan aina tietyn sopimuksessa määritellyn laajuuden mukainen projekti asiakkaalle. Nämä projektityypit eroavat toisistaan valtavasti, jopa huomattavasti enemmän mitä ajatellaan. Lue lisää!

Kuinka hyödyntää eri projektien luokittelukeinoja Silverbucketissa?

12.2.2018

Onko sinulla liuta projekteja Silverbucketissa ja kaipaisit hieman jonkunnäköistä jaottelua ja kategorisointia? Silverbucket mahdollistaa projektien luokittelun ja kategorisoinnin kolmella eri konseptilla: projektinimike, portfolio ja kategoria. Lue lisää!

Silverbucketin ennennäkemätön vuosi 2017

26.1.2018

Mennyt vuosi oli suurten muutosten aikaa. Silverbucketin käyttöliittymä koki muodonmuutoksen, tuotekehitystiimimme on uurastanut viime vuoden pitkälti tämän projektin parissa. Taustana tälle jättiloikalle on se, että resursointijärjestelmän tuotekehitys aloitettiin heti yrityksen perustamisen yhteydessä jo vuonna 2011. Lue koko vuosikertomus!

Työkalut projektiorganisaatiossa - Silverbucket-webinaari (jälkitallenne)

18.1.2018

Sinulla on mahdollisuus katsoa Silverbucketin Tuomas Mikkolan puheenvuoro aiheesta "työkalut projektiorganisaatiossa" jälkitallenteena. Tuomas kertoo omat ajatuksensa eri työkalumahdollisuuksista ja niiden sopivuudesta eri projektitarkoituksiin pohjaten 20 vuoden projektibisneskokemukseensa. Jatka videoon!

Tarina: mitä yhteistä on ohjelmistohankinnalla ja kenkäkaapilla?

30.11.2017

Kuulemme usein mielikuvien avulla kerrottuja tarinoita millaista resursointi on organisaatiossa tai millaista työkalun hankkiminen on. Päätimme jakaa teille yhden oman tarinamme "Mitä yhteistä on ohjelmistohankinnalla ja kenkäkaapilla?". Sanotaan, että jokaisella tarinalla on opetus, mutta tämän tarinan osalta tärkeintä on herättää uusia ajatuksia ja tuoda uusia näkökulmia resursoinnista esiin. Ei suositella tosikoille. Lue lisää!

Silverbucket-käyttövinkkejä resursoitaville

28.11.2017

Jos yritys hyödyntää Silverbucketin tuntikirjausominaisuutta, niin jokainen pääsee kirjautumaan Silverbucketiin ja tekemään tuntikirjaamiset. Sen lisäksi, henkilöt voivat peruskäyttöoikeuksilla nähdä myös omat projektit, joihin hänet on kiinnitetty ja allokaatiot, jotka hänelle on tehty. Lue lisää!

Silverbucket-käyttövinkkejä resurssimanagerille ja tiiminvetäjille

14.11.2017

Tässä muutama Silverbucket-käyttövinkki resurssimanagerille ja tiiminvetäjälle, jotka ovat erityisen kiinnostuneita, että resurssit on tehokkaasti hyödynnetty ja että oikeita resursseja on riittävästi tarjolla. Lue lisää!

Demos Helsinki: ”Viikoittainen yhteinen resursointituokio oppimisen ja motivoinnin tehostajana”

24.10.2017

Demos Helsinki valitsi keväällä 2017 Silverbucketin resursointi- ja tuntikirjausjärjestelmäkseen ja korviimme on kiirinyt, että Demos Helsinki on konseptoinut loistavan tavan motivoida, sitouttaa ja perehdyttää työntekijät Silverbucketin käyttöön. Konsepti on nimeltään Bucket Club. Pyysimme Demos Helsinkiä kertomaan heidän luomastaan Bucket Clubista enemmän. Lue lisää!

Silverbucket-käyttövinkkejä projektipäälliköille

10.10.2017

Silverbucket tarjoaa myös monipuolisen ja helppokäyttöisen työkalun projektipäälliköille, joille suunnitelmien muuttuminen ja budjettien seuraaminen ovat erittäin tuttuja. Projektipäällikkö voi joko luoda helposti resurssisuunnitelman tai jatkaa alustavasta suunnitelmasta, jonka ehkäpä myyjä on jo tarjousvaiheessa luonut. Lue lisää!

Silverbucket-käyttövinkkejä myyjille

2.10.2017

Silverbucket sopii hyvin jo projektien tarjousvaiheeseen hyödynnettäväksi, jolloin myyjät voivat luoda alustavat resurssitarpeet ja luoda budjetin projektille. Myyjä näkee heti alkuun, että paljonko on tulossa katetta ja onko budjetti oikein laadittu resursoinnin näkökulmasta. Lue lisää!

Kun exceleillä resursointi ei riitä

18.9.2017

Monissa organisaatioissa resursointia tehdään edelleen exceleillä, mutta se ei ole aivan vaivatonta resurssien kokonaishallinnan kannalta eli isossa kuvassa mitattuna. Excel toki on helppo vaihtoehto varsinkin silloin kuin ”virallinen työkalu” aiheuttaa päänvaivaa, tuskastumista ja hermojen kiristelyä. Ensimmäisenä onkin helppo lähteä rakentelemaan omaa resurssisuunnitelmaa exceliin. Miksi siis harkita resursointiexceleistä luopumista? Lue lisää.

Silverbucket-käyttövinkkejä johdolle ja esimiehille

11.9.2017

Silverbucket on hyödyllinen monelle osapuolelle ja esittelemme kirjoitussarjassamme muutaman esimerkin kautta, että kuinka yrityksen eri osapuolet pystyvät hyödyntämään samaa työkalua resursoinnin näkökulmasta. Ensimmäisessä kirjoituksessa esittelemme kuinka johto ja esimiehet hyötyvät Silverbucketista ja ajantasaisesta resursointitiedosta. Lue lisää!

Pari vinkkiä Silverbucketin käyttöönottoon

5.9.2017

Uutta työkalua hankkiessa ohjelmiston tarjoamat ominaisuudet ja hyödyt eivät välttämättä ole ainoat asiat, jotka kiinnostavat ostajaa. Kiinnostava seikka voi myös olla, että kuinka uusi työkalu otetaan käytännössä käyttöön ja osaksi rutinoitua projektityöskentelyä. Tai kenties olet jo tehnyt päätöksen hankkia uuden työkalun ja pohdit kovasti, että kuinka implementoida ohjelmisto käyttöön. Lue Silverbucketin käyttöönoton vinkit tästä!

Resursointityökalu – kuka hyötyy ja miten?

16.8.2017

Resursointityökalun pitäisi hyödyntää kaikkia henkilöitä organisaatiossa, ei ainoastaan projekti- ja resursointipäälliköitä. Loppupeleissä asiakas saa paremman lopputuotoksen, kun projekti on pystytty viemään hallitusti läpi siten, että oikeat ihmiset ovat oikeissa paikoissa. Miten henkilöt eri rooleissa konkreettisesti hyötyvät helppokäyttöisestä resursointityökalusta? Lue lisää!

Mitä hyötyä on proaktiivisesta ja ennakoivasta resursoinnista?

27.6.2017

Ajatteletko, että projektien resursoinnilla ei ole mitään merkitystä projektien onnistumiselle? Vai ajatteletko, että projektien resursoinnilla on merkittävä vaikutus kaikkeen projekteihin liittyvään? Kävin taannoin puhumassa proaktiivisesta ja ennakoivasta resursoinnista eräälle ryhmälle. Tiivistin esityksen sisällön tähän artikkeliin, johon olen koonnut tärkeimmät pointit. Lue lisää!

Vinkit työkaluhankintaprosessiin – mitä ottaa huomioon?

19.6.2017

Uskon, että lähes kaikki ovat kuulleet kauhutarinoita loputtomista IT-projekteista. Prosessi voi kestää kuukausia tai jopa vuosia ja epäonnistua silti. Yksi yleisimmistä harhaluuloista asian suhteen on, että jokaisen organisaation tarpeet ovat niin yksilölliset, ettei olemassaolevia työkaluja ole mahdollista käyttää sellaisenaan. Näin käy vain joissakin erittäin harvinaisissa tapauksissa. Lue lisää!

Ohjaa aikaa tuottavampaan työhön ja paranna tuottavuutta

27.4.2017

Usein kun puhutaan tiettyjen työkalujen ja ohjelmistojen hyödyistä, keskustelu pyörii tuoteominaisuuksien ympärillä. Nuo edut yksinäänkin toimivat jo erinomaisina argumentteina, jotka puoltavat ostopäätöstä. Toisaalta voitaisiin tutkia, että millaista rahallista hyötyä ohjelmistosta on, vai onko mitään? 

Positiivinen projektikulttuuri tuottavuuden moottorina

28.3.2017

Monissa organisaatioissa tärkein tavoite on tuottaa arvoa asiakkaalle. Asiakas on toisin sanoen ykkönen hinnalla millä hyvänsä. Projektiorganisaatiossa tämä tarkoittaa usein sitä, että pääasia on saada projektit kunnialla maaliin ja taata näennäisesti asiakastyytyväisyys. Tämä saattaa kuitenkin tarkoittaa muun muassa ongelmia tehokkuudessa, budjetissa, projektin sisäisissä aikatauluissa, projektiaikataulujen sovittamisessa ja henkilöiden ylikuormituksissa. Lue lisää positiivisesta projektikulttuurista!

Tarjous hyväksytty ja seuraavaksi henkilöresurssien metsästys?

17.2.2017

Moni organisaatio kaipaa parempaa keskusteluyhteyttä myynnin ja tuotannon välille, mutta on vailla oikeita toimivia keinoja. Myynnin tärkeimpänä intressinä on tehdä kauppaa ja saada voitettuja myyntitarjouksia läpi. Tämä vaatii yleensä erinäisiä lupauksia asiakkaalle, ja samalla pitäisi tasapainoilla oman organisaation tuotannon suorituskyvyn ja asiakkaalle edukkaiden lupausten välillä. Lupaukset ja kaupan ehdot voivat aiheuttaa tarpeetonta painetta tuotannolle, jos resurssienhallinta ei ole läpinäkyvää tai aivan hallussa. 

Silverbucketin vauhdikas vuosi 2016

13.1.2017

Joko se vuosi 2016 meni jo? Aika haipakkaa oli, mutta Silverbucketin saldo on aika komea. Vuoden yksi tärkeimpiä pääteemoja oli kansainvälistyminen, erityisesti suuntana Ruotsi. Hedelmällinen naapurimaamme tuotti ensimmäiset kansainväliset asiakasreferenssimme ja vuoden 2016 aikana saimme asiakkaita myös USA:sta ja Virosta. 

Projektiprosessien kehittäminen työkalun avulla

14.11.2016

Muutos on liiketoiminnassa oleellinen huomioitava asia ja se koskee ja sen tulisi koskea kaikkia yrityksen eri osia. Muutosta ei tule pelätä vaan ottaa avosylin vastaan ja lähteä tutkimaan mitä se voisi tuoda mukanaan. Prosessien kehittämisen näkökulmasta asia voi tuntua haastavalta, mutta oikein tehtynä varmasti palkitsevalta. 

Kasvot sähköpostin takana

30.9.2016

Moro, mä olen Aleksi Lattunen Tampereelta, avarakatseinen tuotekehittelijöitsijä, mies sekä tulituesta että eturintamalta. Hetkessä paikalla ja huhupuheiden mukaan aina hyvällä tuulella. Lisäksi hauska, komea ja vaatimaton.

5 syytä siihen, miksei Excel ole paras työkalu resursointiin

16.9.2016

Kuulemme hyvin usein asiakaskäynneillämme projektiorganisaatioiden resursoivan henkilöstöään Excelillä. Useimmiten ratkaisun taustalla on turhautuminen käytössä olevien järjestelmien puuttuviin tai kankeisiin resursointitoiminnallisuuksiin. Lähtökohtaisesti resursointi ei ole laajojen ERP:ien pääominaisuuksia. Tästä johtuen monet organisaatiot päätyvät Exceliin, vaikkei se olekaan joustavin työkalu kyseiseen tarkoitukseen. Lähdinkin miettimään viisi tärkeintä syytä siihen, miksi ylläpito Excelissä ei välttämättä ole hyvä idea. 

Mitä hyötyä on erillisestä resursointityökalusta projektijohtamiselle?

7.9.2016

Monesti usealle tulee yllätyksenä, että resursointiin on olemassa erillinen ohjelma. Usein myös kuulee, että asiakkaat toivoisivat sateenvarjon kaltaista ohjelmistoa ja työkalua, josta löytyy kaikki mahdolliset toiminnot. Valitettavasti laajemmassa projektinhallintaohjelmassa jotkut moduulit, kuten esimerkiksi resursointi, jäävät toiminnoiltaan usein hieman vajavaisiksi ja kankeiksi. Tämä johtaa helposti tilanteisiin, jossa resursoijat keksivät omia ratkaisujaan, joilla pitää resursointi sujuvammin hallussa. Yksilön kannalta tämä voi olla toimivakin ratkaisu, mutta organisaation kannalta kyseinen käytäntö ei välttämättä ole hyvä tai tehokas tapa hallita resursseja.

Mikä on oman työn hinta?

26.8.2016

Yritykset ovat tottuneet ostamaan tietojärjestelmiä moniin tarpeisiin kuten toiminnanohjaukseen, taloushallintoon, tehtävien hallintaan, kulunvalvontaan tai projektien hallintaan. Projektien resursointiin monissa organisaatioissa kuitenkin käytetään edelleen Exceliä ja järjestelmän hankinnan tullessa ajankohtaiseksi itse tekeminen yleensä nousee harkittavaksi vaihtoehdoksi valmisohjelmiston rinnalle. Joskus oma työ nähdään edullisempana vaihtoehtona kuin valmisohjelmisto. Onko tämä kuitenkaan totta? Tuleeko itse tekeminen halvemmaksi? Saadaanko itse tekemällä oman organisaation tarpeet parhaiten huomioitua?

Kumpi joustaa, prosessi vai työkalu?

19.8.2016

Yritysten tehostessa omaa toimintaansa tietojärjestelmien avulla tullaan hyvin nopeasti valintatilanteeseen: otetaanko käyttöön kokonaisratkaisu, joka ratkaisee kerralla suuren osan ongelmista, vai lähdetäänkö keräämään työkalupakkia yksittäisistä palasista. Loppupeleissä tässä valinnassa on kyse siitä, ollaanko yrityksessä valmiita muokkaamaan toimintaprosesseja yksittäisen työkalun ehdoilla, vai etsitäänkö nykyisiin prosesseihin parhaiten sopivat erillistyökalut.

Näe pitkälle

12.8.2016

Yhä useammissa organisaatioissa projektimainen työskentelytapa on lisääntynyt, mikä on tuonut mukanaan projektien hallittavuuden haasteet. Useat projektit pyörivät samanaikaisesti ja kokonaisuuden hahmottaminen voi olla työlästä. 

Tilaa uutiskirjeemme